1. Voorwerp van de overeenkomst

1.1. De Verhuurder verhuurt aan de Huurder, die aanvaardt, de gemeubelde vakantiewoning gelegen te Kouterwegel 17, 9111 Belsele. De woning is bestemd als vakantieverblijf voor maximaal 17 personen en is inclusief gebruik van beddengoed (onderlakens, kussens met kussenslopen, dekbedden met overtrek en een handdoekenpakket).
1.2. De woning wordt verhuurd zoals beschreven in de staat van plaatsbeschrijving, die bij aanvang van de huurperiode wordt opgesteld. De Huurder verbindt zich ertoe het goed in dezelfde staat terug te geven aan de Verhuurder.
1.3. Het gehuurde goed bestaat uit de volgende delen:

• Gelijkvloerse verdieping: slaapkamer, badkamer, eetkamer met open keuken, toilet.
• Eerste verdieping: 4 slaapkamers, badkamer.
• Buiten: zwemspa, tuinberging met fietsenstalling, terrasmeubilair, petanquebaan. Een gedetailleerde beschrijving van de inboedel en de staat van het goed is opgenomen in de plaatsbeschrijving.

2. Bestemming

2.1. Het pand wordt uitsluitend gebruikt als vakantieverblijf en mag niet gebruikt worden voor het organiseren van feesten, zoals vrijgezellenfeesten. Het pand kan nooit als hoofdverblijfplaats dienen.
2.2. De parkeerplaats mag uitsluitend worden gebruikt voor het stallen van auto’s, motoren en/of fietsen van de Huurder.

3. Reservering en Bevestiging

3.1. Een reservering wordt definitief na ontvangst van de aanbetaling en/of de volledige betaling via de gekozen betaalmethode.
3.2. De huurder ontvangt na betaling een bevestiging van de reservering per e-mail met een overzicht van de geboekte data, het aantal personen en de totale kosten.

4. Waarborg en Huurprijs

4.1. De Huurder dient een waarborg van €750,- te betalen binnen 7 dagen na ondertekening van de huurovereenkomst. De waarborg dient overgemaakt te worden op het volgende bankrekeningnummer:
IBAN: BE45 3770 3172 4289
Rekeninghouder: Vercauteren M.
4.2. Bij niet-betaling binnen de gestelde termijn is de Verhuurder niet gebonden aan deze overeenkomst. De waarborg wordt na afloop van de huurperiode vrijgegeven, mits de Huurder aan al zijn verplichtingen heeft voldaan en eventuele schade heeft vergoed.
4.3. De huurprijs moet uiterlijk 1 maand voor aanvang van de huurperiode betaald zijn op dezelfde rekening. Bij niet-betaling wordt de huurovereenkomst ontbonden en geldt de waarborg als minimale schadevergoeding. Indien de huurprijs of enige andere betaling door de Huurder niet tijdig wordt voldaan, is de Verhuurder gerechtigd wettelijke rente in rekening te brengen.

5. Betaling

5.1. De volledige betaling dient uiterlijk 30 dagen voor aankomst te zijn voldaan. 5.2. Voor reserveringen die binnen 30 dagen voor aankomst worden gemaakt, dient het totale bedrag direct bij de reservering te worden voldaan.
5.3. Indien er na betaling sprake is van een onjuist bedrag, zal het verschil bij aankomst of voor vertrek worden verrekend.

6. Annulering

6.1. Annuleringen dienen schriftelijk of per e-mail te worden gemeld.
6.2. Indien het volledige bedrag niet is betaald tot 30 dagen voor aankomst, gelden het voorschot en de waarborg als annuleringsvergoeding.
6.3. Indien het volledige bedrag wel is betaald tot 30 dagen voor aankomst, gelden het voorschot en de waarborg als annuleringsvergoeding.
6.4. Bij annuleringen binnen 30 dagen voor aankomst waarbij het volledige bedrag is betaald, geldt een annuleringsvergoeding van 50% van het totaalbedrag.
6.5. Bij annuleringen binnen 15 dagen voor aankomst waarbij het volledige bedrag is betaald, geldt een annuleringsvergoeding van 100% van het totaalbedrag.
6.6. Het is mogelijk om in overleg een boeking te verzetten naar een andere datum, afhankelijk van beschikbaarheid en akkoord van de verhuurder.

7. Wijzigingen

7.1. Het is de Huurder verboden veranderingen, verbeteringen of verfraaiingen aan te brengen aan het gehuurde goed zonder schriftelijke toestemming van de Verhuurder.

8. Verzekering

8.1. De Verhuurder heeft een brandverzekering afgesloten met clausule ‘afstand van verhaal op de huurder’, waardoor de Huurder geen brandpolis hoeft af te sluiten.

9. Beschadigingen en Aansprakelijkheid

9.1. De Huurder is aansprakelijk voor alle schade of ontbrekende stukken die worden vastgesteld, tenzij deze bij de plaatsbeschrijving zijn gemeld.
9.2. De Huurder is verantwoordelijk voor diefstal en schade zonder sporen van braak, bijvoorbeeld door het niet afsluiten van ramen en deuren.
9.3. De Verhuurder is niet aansprakelijk voor ongevallen of lichamelijke schade die zich voordoen in het gehuurde goed.

10. Onderverhuur/Overdracht

10.1. Deze huurovereenkomst kan niet worden overgedragen of onderverhuurd zonder schriftelijke toestemming van de Verhuurder.

11. Aankomst en Vertrek

11.1. Inchecken is mogelijk vanaf 16:00 uur op de aankomstdag. Uitchecken dient te gebeuren voor 11:00 uur op de vertrekdag, tenzij anders afgesproken.
11.2. Het niet respecteren van deze tijden kan extra kosten met zich meebrengen.
11.3. De huurder wordt verzocht de woning in goede staat achter te laten. Afval dient gesorteerd en op de daarvoor bestemde plekken geplaatst te worden.

12. Huishoudelijk Reglement

12.1. Het maximumaantal personen is 17. Indien dit wordt overschreden, wordt een extra huur van €25 per persoon per dag in rekening gebracht.
12.2. Het huis dient proper en netjes te worden aangetroffen door de Huurder. Is dit niet het geval, dan moet dit onmiddellijk aan de Verhuurder gemeld worden, zodat een en ander nog kan hersteld worden. Er wordt verwacht dat de Huurder voor zijn vertrek alles op zijn plaats terugzet, het gebruikte beddengoed van de bedden is gehaald, de vaat gedaan is, de vaatwasmachines leeg zijn, de gebruikte huishoudelijke apparatuur gereinigd is, het afval gesorteerd is en in de daartoe aanwezige afvalcontainers is geplaatst en het huis bezemschoon wordt achtergelaten. Bij afwijking van bovenstaande voorwaarden zullen extra schoonmaakkosten worden aangerekend.
12.3. De Huurder zorgt ervoor dat de afvoerleidingen niet verstopt geraken. Eventuele ontstoppingen door toedoen van de Huurder zullen op zijn kosten gebeuren.
12.4. Roken binnen de vakantiewoning is strikt verboden.
12.5. Het is verboden vuur te stoken op het terrein.
12.6. Huisdieren zijn niet toegelaten tenzij mits schriftelijke en voorafgaandelijke toestemming van de Verhuurder.
12.7. Feesten, vrijgezellenfeesten of grote groepen jongeren zijn niet toegestaan.
12.8. Stilte moet worden gerespecteerd na 22:00 uur om de rust van de omgeving te waarborgen.

13. Faciliteiten

13.1. Alle faciliteiten van de vakantiewoning, inclusief de tuin, zwemspa, en speelruimte, dienen met zorg te worden gebruikt.
13.2. Het gebruik van de zwemspa is op eigen risico. Kinderen dienen altijd onder toezicht van een volwassene te staan.

14. Extra Opties en Verzoeken

14.1. Extra opties zoals versiering voor speciale gelegenheden of ontbijtlevering kunnen vooraf worden aangevraagd. Deze diensten zijn afhankelijk van beschikbaarheid en extra kosten.
14.2. Neem contact op met de verhuurder voor specifieke wensen.

15. Overmacht

15.1. In geval van het niet ter beschikking zijn van de woning door overmacht (schade, brand…) is de Verhuurder geen vergoeding verschuldigd aan de Huurder.